自-02           

 

第１条       この会は、大谷口向第二自治会と称し事務所を会長宅に置く。        

 

第２条       地域内の住民の親睦を図ると共に教養の向上、安全の確保、並びに共同福祉の

増進をはかり、地域ｺﾐｭﾆﾃｨ―の確立を図ることを目的とする。

 

第３条       この会は、向第二区域内に居住する世帯主及び事務所等の代表者又は管理者で、

              趣旨に賛同する者を以って組織する。

 

第４条       この会の目的を達成するために次の事を行う。

1.   文化，教養，体育，親睦に関すること。

2.   防災、防犯、環境衛生に関すること。

3.   祭礼，弔慰問及び厚生娯楽に関すること。

（特異事項発生時は役員協議により決める）

              　　イ，祭礼　 　  3,000円                                                           

              　　ロ，火災　　10,000円　　                                                               

              　　ハ，弔慰問　  5,000円(同居者) 

　　　　　　　

第５条       この会は、下記の役員を置く。

              会長　1名、副会長　若干名、担当部長・副部長　若干名

会計　1名、 監事２名、相談役 若干名、ブロック長１名、副ブロック長１名

各班は班長1名と副班長1名，        

　　　　　

第６条       役員の任期は1年とし再選を妨げない。  

　　　　 但し、会長、会計、ブロック長は３年　総務部長は２年、とする。    

1.   役員に欠員を生じた時は、これを補選し、その任期を前任者残存とする。

2.   役員は任期終了後も後任者の決定するまでその職務に従事する。

3.   副会長若干名、会計の選任方法は，役員会により選任する。

4.   ブロック長は自治会を４ブロックに分けブロック長、副ブロック長を選出する。

 

第７条　自治会役員は会員の互選を基本とする。

但し、会長、総務副部長（次年度は部長）は各ブロック毎の輪番制とする。

広報部長・防犯・防災・環境親睦の各副部長の各１名は班毎の輪番制とし、班長・副班長は原則班内の輪番制とする。       

 

第８条　役員の職務

　　　　１.会長は会を代表し次の業務を行う。

　　　　　・会を代表し会全体の業務を統括する。

　　　　　・会を代表し外部団体と会の連携を図る

２.副会長は会長を補佐し，会長事故ある時はこれを代行する。

３.総務担当-----会全体の総体的な業務を行う。

４.防災担当-----防災に関する業務の立案・推進及び意識の高揚を行う。

５.環境衛生担当---環境衛生に関する業務の立案・推進及び意識の高揚を行う。

６.親睦担当-----親睦に関する業務の立案・推進及び意識の高揚を行う。

７.防犯担当-----地域防犯の企画・立案。警察及び行政と連携を図る。

　　　　 ８.会計は会計事務の全般に従事する。

　　　　 ９.広報担当は自治会内の広報全般に従事する。          

　　　　 10.文化･青少年育成(子供会)担当は子供会を代表し自治会活動に参画する。

　　　　 11.監事は各担当の業務及び会計の妥当性について監査する。

　　　　 12.相談役は随時役員会・各種事業に参画し意見・行動をし会の活動を補佐する、

　　　　 13.ブロック長はブロック内の情報交換・広報全般に従事する。

 

第９条    総会は定期総会と臨時総会とする。 

              定期総会は３月に開催し、臨時総会は会長が必要と認められる時、

              又は会員の3分の2以上の要請があった時、会長が召集する。

             

第１０条 総会は付議すべき事項はおおむね次ぎの通りとする。

              規約の制定及び改正。                                                                 

              収支予算及び事業計画。                                                             

              収支決算及び事業報告。                                                             

              その他重要と認められる事項。

 

第１１条  役員会は運営上必要と認めた時、会長が召集する。

 

第１２条  議事は出席者3分の2以上の同意を以て決する。

             

第１３条  会の円滑なる運営を図るため、会の地域を分轄し、各ブロック長および班長はブロックおよび班の会議を召集することが出来　る。

             

第１４条  イ、この会は、会費　助成金　寄付金　その他の収入を会の運営費とする。

                     会費の額は下記の通りとする。

                     入会費　８００円　　会費月額　１５０円

　　　　　     法人会員についてはその都度話し合いにより会費を決定する。

                    賛助会員は　年会費　５，０００円　とする。

　　　　　　  ※賛助会員とは大谷口向第二自治会に施設があり、居住者がいない法人である。

              ロ、役員には、次の額の謝礼を支給する。

　　　　　     会長・年／10,000円

　　　　　  　副会長・会計・広報部長・広報室長・総務部長　年/4,000円

　　　　　    その他の部長・副部長・監事・相談役・ブロック長・副ブロック長　年/3,000円

　　　　 ハ、永年表彰者への報奨金　5,000円

 

第１５条　表彰規定

　　　　在職１０年以上（連続）、自冶会の役員を務めその職を退いた時、その業績を称え

　　　　表彰し表彰状並びに金一封を贈呈する。

 

              雑　則                                                                    

第１６条　この会に次ぎの書類及び帳簿を備えるものとする。

＊自治会ファイル                                                                     

１：運営

・自治会会則

・地域地図　ブロック・（班）

・役員、班長、名簿

・班別世帯者名簿

・事業計画

              ２：予算                                                                              

              ３：防災関係

              ４：防犯関係（街灯）

５：環境衛生（ゴミ収集場所図）   

              ６：総務関係（自治会所有財産）                 

　　　     7：資料保管期間　　会計：５カ年　　その他：３カ年

 

　　　　　　　　　附　則

              この会則は平成２７年４月より施行する。

改１. 1.　４条２項、保健衛生を削除

        2.　５条に副ブロック長を追加

 3.　６条４項に副ブロック長を追加

 4.　７条の輪番制役員に広報部長・防犯・防災・環境親睦各副部長を追加・

班長は原則輪番制と表記

5.   ８条２項ニ.青少年育成の表記に（子供会）を付加

6.   １４条に総務部長４．０００円・副ブロック長３．０００円を改定追加

平成２９年４月より施行する。

 

　 改２-１．６条に会長、会計、ブロック長は３年　総務部長２年、とするを追記

　　　        会長を削除し会計を追記

      　   ２．７条に会長、総務副部長（次年度は部長）は各ブロック毎の輪番制とする

                 を表記

　 班ごとの輪番制に各副部長の各１名を追記

　　　  ３．第8条 役員の職務を追記

　　　 　 　２．  と共に以下の業務を担当するを削除

　　　　  　10．子供会を代表し自治会活動に参画する。に訂正

　　　　　  　ト．重要事項は役員会を構成し審議するを削除

　　　  ４．第１４条ロ．会長年／10,000円に変更、相談役を追加

平成３０年４月より施行する。

    改２-2．1．大谷口向第二自治会の設立日を記載

　 改３       1．第１４条ロ．に広報室長を追記　

　 改４       1．第１４条イ．に賛助会員は年会費　５，０００円とする。を追記